OA系统选型应该注意哪些

来源：管理员  时间：2011-04-21 14:08:30

　　随着企业对信息化重视程度的加深，协同办公系统已经成为企业管理必不可少的武器。十几年的信息化发展历程，使得OA依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及，办公自动化系统在众多企业中己成为内部管理运作的核心，为企业发展起着不可估量的作用。面对琳琅满目的协同产品，如何把好选型关，找到最适合自己企业的软件是值得企业管理者们思考的问题。

　　从企业对OA系统选择上看，大都希望系统功能越庞大越丰富，设置越精致越好。然而他们都忽视了一点就是OA系统用户的广泛性。协同办公系统是全员信息化的基础管理软件，这意味着接触OA系统并每天在上面处理工作的，不仅仅包括懂技术的信息技术部门员工，在OA的用户里面还有一大部分对技术懵懂或者年龄偏大、学习能力偏弱的人群，且这部分人群恰好是每个组织的高层管理者。这也是为什么很多OA系统看起来很强大、很美，上线后却鲜少人用，最后不得不沦为摆设的原因了。

　　也就是说，OA系统的易用性，是OA选型中决不可轻视的环节，只有产品易用领导才愿意使用，系统才能软强制地推广出去；员工才能体验到系统带来的便利，才能提高系统黏着度。如此一来，这个OA项目才算真正成功。

　　据调查显示，在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同OA软件而言，大部分应用在于协作和沟通，移动化可以极大提高工作效率。由此可见，移动协同OA的应用需求十分旺盛。因此，在企业的软件选型过程中，移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制，利用碎片时间进行任务处理，保证业务的随机处理性。

　　与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，是OA系统的大势所趋。这是因为OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统，由于OA系统面向管理者的特点，越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域，并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务，这时候就需要平台之间的整合集成。或许，未来OA将发展成所有系统的桌面形式。

　　一个好的软件产品，其稳定性和成熟度是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商，其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈应用体验之后，再通过企业自身不断改进，这是一个循序渐进的进程，属于长期的过程。反之，如果没有一定时间和行业背景的沉淀，就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度，那无疑是一种言不由衷的谎言。

　　技术发展日新月异，要求协同OA软件选型必须跟得上技术和需求的潮流，才能让先进的信息技术为我所用，提升管理效率。而不能与时俱进的产品，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都可能造成与企业和行业发展的不配套，无法达到提升效率的目的。因此，OA软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对OA软件进行准确而详尽的分析，才能选好OA的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。